Burgers
Burgers zijn alle inwoners van Grobbendonk-Bouwel die hun eerste adres hier hebben en in Grobbendonk belasting betalen.
Zij vormen van nature samen De Burgers en hebben zo volledige inspraak in het beleid van hun gemeente. Burgers worden transparant en open op de hoogte gehouden van alle beleidsbeslissingen die door hun Burgervertegenwoordigers genomen (zullen) worden. Zij zijn welkom op elke vergadering, commissie of samenkomst van De Burgers. Elke burger heeft het recht om daarop het woord te nemen en zijn idee, visie of opmerkingen kenbaar te maken.
Elke vergadering, commissie of samenkomst zal een voorzitter hebben die praktisch instaat voor het goede, respectvolle verloop van de vergadering en indien noodzakelijk voor de agenda ervan. Elke Burger kan op enig moment de voorzittersrol op zich nemen maar kan slechts van 1 commissie, vergadering of samenkomst tegelijkertijd voorzitter zijn. Voorzitters mogen geen enkel persoonlijk belang hebben bij het voorliggende onderwerp van de vergadering.
De Burgerraad
De Burgerraad is het hoogste orgaan van De Burgers. Zij bepaalt het beleid en ondersteunt en controleert de uitvoerende Burgervertegenwoordigers.
Het is de natuurlijke, democratische plaats waar alle Burgers van Grobbendonk-Bouwel het beleid en algemeen belang van hun samenleving voorstellen, bespreken en beslissen.
De visie, projecten en beslissingen van De Burgerraad zullen door de Burgervertegenwoordigers vormgegeven en uitgevoerd worden.
Iedere Burger heeft onbeperkt toegang en spreekrecht in De Burgerraad. Zij kan in onderlinge overeenstemming praktische regels opstellen om het soepele verloop van de vergaderingen en beslissingen te garanderen. Elke Burgerraad wordt voorgezeten door een voorzitter die enkel de agenda en het praktische, respectvolle en democratische verloop bewaakt. Iedere Burger kan op enig moment de voorzittersrol opnemen met eenvoudige meerderheid van de vergadering.
Het Lijstcomité
Het Lijstcomité is verantwoordelijk voor het samenstellen van de verkiezingslijst van Burgervertegenwoordigers.
Elke Burger kan zetelen in het Lijstcomité. Het comité kan hiervoor praktische regels opstellen om het soepele verloop van de lijstsamenstelling te garanderen. De leden van het Lijstcomité dienen volledig onafhankelijk te zijn (familiaal en werkgerelateerd) van de kandidaten die hun kandidatuur als Burgervertegenwoordiger indienen.
Een lid dat zetelt of ooit gezeteld heeft in een Lijstcomité kan nooit meer aanspraak maken op een plaats op een verkiezingslijst voor een verkozen of uitvoerend mandaat in het kader van De Burgers. Burgers die in het lijstcomité zetelen dienen eveneens volledig onafhankelijk te zijn van elke politieke partij, binding, stroming of beweging.
Kandidaten en Burgervertegenwoordigers met al-dan-niet een uitvoerend mandaat die ooit op een verkiezingslijst hebben gestaan of verkozen (geweest) zijn, bij De Burgers of gelijk welke andere politieke entiteit, kunnen op geen enkel moment deel uitmaken van een Lijstcomité.
Het Lijstcomité ontvangt in alle discretie de kandidaturen voor Burgervertegenwoordiger. Zij kan alle daden stellen binnen het wettelijke kader om de oprechtheid, correctheid en juistheid van de kandidaten en de door hen verstrekte informatie te controleren en te evalueren. Het lijstcomité stelt in alle onafhankelijkheid de verkiezingslijst samen. Op de beslissingen van het Lijstcomité is geen beroep mogelijk.
De Heliasgroep
De Heliasgroep staat in voor de projectbegeleiding en de bewaking van het democratische proces van De Burgers.
Zij staan in voor de praktische uitvoering, begeleiding en bewaking van alle processen die binnen De Burgers gebruikt worden om tot beslissingen en uitvoering te komen.
Zij fungeren als denkgroep in het zoeken naar betere, efficiëntere manieren om Burgers meer democratische controle te geven over het beleid en de vormgeving van hun samenleving.
Zij bewaken en controleren op voortdurende basis de integriteit en deontologie van de Burgervertegenwoordigers in de uitvoering van hun mandaat. Zij geven hierover op regelmatige basis verslag aan de Burgerraad.
De Heliasgroep is eveneens bevoegd om alle disputen van praktische aard te ontmijnen en te beslechten. Beslissingen hieromtrent van de Heliasgroep zijn bindend en enkel bedoeld om lopende processen te deblokkeren in functie van een verdere, soepele uitvoering. Inhoudelijk heeft de Heliasgroep geen enkele bevoegdheid.
De Adviesgroep
De Adviesgroep omvat elke uittredende Burgervertegenwoordiger die ooit verkozen is geweest en/of een uitvoerend mandaat heeft gehad.
Het staat elke ex-Burgervertegenwoordiger vrij zich op enig moment beschikbaar te stellen voor de Adviesgroep.
De Adviesgroep heeft een adviserende en raadgevende functie zonder enige beslissingsmacht. Hij zal de verkozen Burgervertegenwoordigers in hun actieve rol bijstaan en ondersteunen in de praktische uitvoering van hun mandaat. Hij komt bijeen wanneer de noodzaak zich voordoet of een actieve Burgervertegenwoordiger hierom vraagt.
Uiteraard kan ook de Burgerraad of de Heliasgroep beroep doen op de kennis en ervaring van de Adviesgroep. Het staat de Adviesgroep vrij om op enig moment zelf opmerkingen en adviezen neer te leggen bij de Burgerraad.